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应届毕业生忙着找工作 殊不知档案变“死档”

档案管理2019-05-13 19:05:00李一老师

应届毕业生一心找工作,无心其他事,辅导员一再重申的档案管理,根本没听进心里去,殊不知自己的档案即将变成死档!爱扬新葡新京网提醒各位毕业生这三种情况你的档案都可能变成死档。

1、 档案丢失成为“死档”
毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或新葡新京局接受)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作,要么自己去办理户口和档案转移。
2、 档案在自己手里超过2年,也会成为“死档”。
3、 五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

这三种情况都会导致大家的档案就成了“死档”,现在要想顺利把档案激活,怎样才能效恢复吗?如果可以,大家需要补办哪些手续呢?

档案编死档的例子并不少见。市人事局工作人员表示,档案成了所谓的“死档”,需要激活自己的档案。首先,大家需要到所读的大学开具自己曾经就读的证明。如果大家的户口当时没有迁离原户籍所在地,应拿学校开具的证明到户口所在地的人事局进行身份重新登记。如果户口当时随档案一并迁出,就需要到原来户口所在地查找当时的迁出证明。把所有有效证据拿到后,到原户籍所在地以及当地人事部门进行手续补办程序。该工作人员认为,由于档案问题比较复杂,情况不同,处理方法有别,最好亲自到人事部门进行仔细询问,因为人事部门不会接收断了档的人事档案。

再次爱扬新葡新京网提醒刚刚毕业的应届大学生,不管是什么原因,档案千万不能自己保存,一定要找好妥善存档的地方。

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